El coordinador del Sistema Integrado de Gestión Educativa Provincial (SIDGEP), Carlos Olivera, expuso en detalles los avances de esta tecnología de avanzada en proceso de desarrollo y que permitió la informatización de legajos de unos 400 mil alumnos y 20 mil docentes y personal administrativo. Incluso las libretas de calificaciones, la de salud escolar y recibos salariales, entre muchas otras documentaciones, se han digitalizado. Van de la mano con el formato papel, pero no por mucho tiempo más.
Es una herramienta que permite registrar, administrar y realizar el seguimiento de las actividades que desempeñan las unidades educativas de la provincia, carga de asistencias, calificaciones, seguimiento de alumnos y docentes.
“Se viene trabajando hace varios años y es algo no sencillo a partir de que no solo debemos realizar la tecnología administrativa, sino las conectividades para que las escuelas estén en línea en todo momento”, explico Olivera, quien expuso que la estrategia “nació ante la necesidad tener un registro de datos de los legajos de los alumnos de toda la provincia, cuantificados en poco más de 400 mil, incluyéndose los niveles y modalidades de todo el sistema”.
Clarifico que “al ser una tecnología modular con la que se trabaja, se fueron agregando módulos y se convirtió en un sistema integrado, donde se administra no solo los establecimientos educativos desde la perspectiva del alumno con sus legajos que van desde el nivel Inicial al Superior, sino que administra la base de datos de los docentes”. “Cada docente puede tener a disposición informaciones de los alumnos en cada lugar de la provincia en que se encuentre, disponer del historial sobre notas, asistencia, sanciones, pases que pudiera tener de un establecimiento a otro”, explico.
Revelo que “uno de los mayores beneficios es que el personal docente y administrativo, incluyo al recurso humano de conducción como directores y vicedirectores, además de secretarios y preceptores, reducen drásticamente el trabajo en la faz administrativa. El sistema lo realiza todo: Por ejemplo cargando los datos del alumno el sistema elabora por completo, el registro de grado en lo que es educación Primaria, la toma de asistencia y la emisión de las libretas en cada trimestre y al final del año”.
Insistió en que “es muy grande la reducción de tareas para el docente, quienes con este sistema tienen la casi exclusividad del tiempo a educar o trasmitir conocimientos a los alumnos”, significando que “se agilizan trámites para ex alumnos que por ejemplo requieran su titulo, todo lo referente a la documentación que cada establecimiento dispone. Todo es más dinámico en el compartir en las oficinas de conducción en obtener información de cada alumno en tiempo real”.
Expuso que “el sistema por ejemplo en lo que es matricula cuenta uno por uno a cada alumno en su respectiva escuela, y obtiene información muy valiosa como los que suministra la Libreta de Salud Escolar, es decir saber si recibió las vacunas del calendario obligatorio, si está cursando tratamiento médico y de qué tipo”.
